> ## Content Index
> Fetch the complete content index at: https://www.akademia.appartman.hu/llms.txt
> Use this file to discover other available public pages before exploring further.

# Szállásadás fogalomtár: Mi - micsoda?
- URL: https://www.akademia.appartman.hu/szallasadas-fogalomtar/
- Published: 2023-09-12T09:54:28.000Z
- Updated: 2023-11-22T15:31:08.000Z
- Author: Appartman
- Tags: Hatékonyság és adminisztráció

Sokszor tapasztaljuk azt, hogy az újonnan induló szállástulajdonosok elvesznek a rövidítésekben és a digitalizációs újítások miatt talán még a tapasztaltaknak is lehet olyan fogalom, amit eddig másként gondoltak.

Íme egy tömör összegzés az ismert fogalmakról:

### Közvetítő oldal - OTA (Online Travel Agency)

Azok a szolgáltatók, akiknél hirdethetjük a szálláshelyünket és ők ezért jutalékot vagy fix díjat kérnek. A legismertebb szereplők: Szállás.hu, Booking.com, Airbnb.

> Pro tipp: Hallottál már a [Google Travel](https://youtu.be/WdnJnHhyOW4?si=DheUqrmg8U39wPN0&ref=akademia.appartman.hu)ről? Ez a Googlenek egy új funkciója, ahol megjelenítheted ingyen a szálláshelyed. Vigyázz, ha te nem teszed, majd megteszik a nagyok jutalékért :) 

### Direkt/közvetlen foglalás

Amikor a vendég közvetítő nélkül, direktben nálad foglal. Lehet ez: telefonon, weboldalon, személyesen.

### Foglaltsági naptár

Egy weboldalba ágyazott naptár, ami mutatja a szabad és foglalt időpontokat.

### Foglalómotor / szobafoglalási rendszer

> Sokan összekeverik a közvetítő oldalakkal és a foglaltsági naptárral.

Egy weboldalba ágyazható naptárrendszer, ahol a vendég látja a szabad dátumokat, majd azokat kiválasztva kap egy árkalkulációt, hozzá tud tenni extra szolgáltatásokat (reggeli stb.), és le tudja foglalni. Sok esetben még az előleget vagy a teljes összeget is ki tudja fizetni. A rendszer megkönnyíti az emailekre, telefonokra válaszolást és árajánlatadást, valamint automatikus érkezési -és távozási emailek is beállíthatóak.

A foglalómotor nem közvetít vendéget, az csupán egy rendszer, ami megkönnyíti az adminisztrációdat és a vendégnek a foglalás leadását.

Példa: [Appartman szobafoglalási rendszere](https://appartman.hu/?ref=akademia.appartman.hu)

### Szálláshelykezelő szoftver - PMS (Property Management System)

Ez egy olyan naptárrendszer, amit a szállásadó a vendégek nyilvántartására használ. Jellemzően egy "gyűjtő" szoftver, amibe a fent soroltakat lehet bekötni integrálni. Ilyen szoftver a Vendégem, Felhőmatrac vagy a Sabeeapp is.

### Naptárszinkron (iCal)

A közvetítő oldalakat egymással és szobafoglalási rendszerrel való integrációra használhatjuk. A foglaltságot viszi át, jellemzően 30 perc - 2 óra között.

> Ha még nincs beállítva, így lehet megtenni: [https://ical.appartman.hu/](https://ical.appartman.hu/?ref=akademia.appartman.hu)

### Channel manager

A naptárszinkron nagytestvére, ami valós időben szinkronizál és nem csak a foglaltságot, de egy jó szoftverrel az árakat és foglalásokat is egy helyről tudjuk kezelni. Ezek a megoldások jellemzően már 3-4%-ba, vagy több tízezer forintba kerülhetnek havonta.

### NTAK és VIZA

Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ és Vendéginformációs Zárt Rendszer. Az NTAK-kal kell beküldeni a statisztikai adatokat, a [VIZA](https://vizainfo.hu/szoftverek?ref=akademia.appartman.hu)\-val pedig az okmányolvasást.  
Ingyenesen a Vendégem alkalmazással lehet megtenni, de [vannak profibb megoldások is már a piacon](https://info.ntak.hu/szallas?ref=akademia.appartman.hu#szoftverek)

### IFA, TFH

Idegenforgalmi adó, Turizmusfejlesztési hozzájárulás ([A turizmusfejlesztési hozzájárulás bevallásáról, határidejéről és mértékéről ebben a cikkünkben írunk bővebben](https://www.akademia.appartman.hu/tfh-turizmusfejlesztesi-hozzajarulas-merteke-bevallas-hatarideje-maganszallashely/)).