Ha szálláshelyet üzemeltetsz Magyarországon, az NTAK-kötelezettség biztosan érint. Legyen szó magánszálláshelyről, vendégházról, apartmanról vagy panzióról, a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központtal kapcsolatos feladatok ma már a mindennapi működés részét képezik.
Kezdő szállásadók számára azonban nem feltétlenül egyértelmű, hogy pontosan milyen kötelezettségeket kell teljesíteni: mikor kell regisztrálni, milyen adatokat kell szolgáltatni, hogyan kapcsolódik mindehhez a VIZA-rendszer, és milyen következményekkel járhat a mulasztás.
Ebben a cikkben összefoglaljuk az NTAK-kötelezettség legfontosabb elemeit, és megmutatjuk, mire kell figyelned szállásadóként.
Mi az NTAK, és kit érint az adatszolgáltatási kötelezettség?
A Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK) 2019-ben kezdte meg működését. A rendszer célja, hogy a magyar turizmus szereplői egységes módon szolgáltassanak statisztikai adatokat, amelyek segítségével pontosabb képet lehet kapni az ágazat teljesítményéről és fejlődéséről.
Az NTAK-ot a Magyar Turisztikai Ügynökség (MTÜ) üzemelteti.
Az adatszolgáltatási kötelezettség minden szálláshely-szolgáltatót érint, többek között:
- magánszálláshelyeket,
- egyéb szálláshelyeket,
- vendégházakat,
- apartmanokat,
- panziókat,
- hoteleket.
Fontos tudni, hogy nincs alsó határ. Egy kétszobás vendégház ugyanúgy köteles regisztrálni és adatot szolgáltatni, mint egy több tucat szobás szálloda.
NTAK-regisztráció – az első kötelező lépés
Az NTAK-kötelezettség első eleme a regisztráció. 2025 januárjától jelentős változás lépett életbe: korábban a regisztrációt a tevékenység megkezdését követően kellett elvégezni, ma azonban már a szálláshely üzemeltetésének bejelentése előtt szükséges regisztrálni. A folyamat online zajlik az info.ntak.hu felületen, ügyfélkapus azonosítással.
A regisztrációról kapott igazolást az önkormányzati bejelentéshez is csatolni kell, így NTAK-regisztráció nélkül ma már nem lehet jogszerűen új szálláshelyet indítani.
Külön figyelmet érdemel a budapesti szabályozás: 2025. január 1. és 2026. december 31. között Budapest területén új magánszálláshelyet és egyéb szálláshelyet nem lehet NTAK-ban regisztrálni. A korábban regisztrált szálláshelyek természetesen tovább működhetnek, és adatszolgáltatási kötelezettségük változatlanul fennáll.
Milyen adatokat kell szolgáltatni az NTAK felé?
Az NTAK nem személyes célból gyűjt adatokat, hanem statisztikai és ágazati elemzésekhez. A szálláshelyeknek többek között az alábbi adatokat kell továbbítaniuk:
- szobakihasználtsági adatok,
- foglalási adatok,
- vendégstatisztikai adatok,
- napi bevételi adatok,
- fizetési módok szerinti bontások.
A rendszer például nyilvántartja az érkező, a tartózkodó és a távozó vendégeket, valamint a kiadható és nem kiadható szobákat is.
A pontos adatszolgáltatás nemcsak jogszabályi kötelezettség, hanem azért is fontos, mert az ellenőrzések során az adatok összevethetők más rendszerek információival.
Napi és havi adatszolgáltatási kötelezettségek
Az NTAK-kötelezettség nem ér véget a regisztrációval. A szállásadóknak folyamatos adatszolgáltatási kötelezettségük is van.
Napi zárás
A napi adatszolgáltatást a tárgynapot követő 24 órán belül kell teljesíteni. Sokan nem tudják, hogy a napi zárás akkor is kötelező, ha az adott napon nem érkezett és nem távozott vendég.
A napi zárás során kerülnek továbbításra többek között:
- a foglalási adatok,
- a vendégstatisztikák,
- a kihasználtsági információk,
- valamint a bevételi adatok.
Havi adatszolgáltatás
A havi statisztikai összesítőt minden hónap 5. napjáig kell beküldeni az előző hónapra vonatkozóan.
Ez a jelentés összesített képet ad az adott időszak teljesítményéről, és hozzájárul az országos turisztikai statisztikák elkészítéséhez.
VIZA-kötelezettség
A szállásadókat nemcsak az NTAK-kötelezettség érinti, hanem a VIZA-rendszerrel kapcsolatos előírások is. A VIZA (Vendégek Információit Zártan Archiváló rendszer) célja a vendégek okmányadatainak biztonságos kezelése.
2022 szeptembere óta minden magyarországi szálláshely köteles a vendégek személyazonosító okmányainak adatait titkosított formában továbbítani a rendszer felé. Ez a kötelezettség a szálláshely méretétől és típusától függetlenül mindenkit érint.
A modern szálláshelykezelő rendszerek jelentősen megkönnyíthetik ezt a folyamatot. Az Appartman NTAK- és VIZA-adatszolgáltatása például a vendég egy e-mailben kapott linken keresztül, még érkezés előtt megadhatja az okmányadatait, külön alkalmazás letöltése nélkül.
Idegenforgalmi adó és NTAK – hogyan segíti az adatszolgáltatás az idegenforgalmi adó kezelését?
Az NTAK-adatok nemcsak a statisztikák miatt hasznosak. A rendszer segítségével könnyebben nyilvántarthatók:
- a vendégéjszakák,
- az IFA-köteles vendégek,
- az IFA-mentes esetek,
- valamint az idegenforgalmi adó alapját képező adatok.
Mivel sok településen rendszeresen be kell vallani és befizetni az idegenforgalmi adót, nagy segítséget jelent, ha a szükséges kimutatások automatikusan elkészülnek.
Milyen szoftver szükséges az NTAK-kötelezettség teljesítéséhez?
Az adatszolgáltatást NTAK-kompatibilis szoftveren keresztül kell teljesíteni. Bár bizonyos esetekben lehetőség van az NTAK webes felületének használatára is, a napi szintű adminisztráció miatt ez hosszú távon nehezen kezelhető.
A legtöbb szállásadó ezért olyan szálláshelykezelő rendszert használ, amely automatikusan továbbítja az adatokat az NTAK felé. Az Appartman szerepel az NTAK hivatalos szoftverpartner-listáján, és lehetőséget biztosít az automatikus napi zárásra is. Ennek köszönhetően, ha egy adott napon nem történt érkezés vagy távozás, a rendszer automatikusan elvégzi a szükséges adatszolgáltatást.
Mi történik, ha nem teljesíted az NTAK-kötelezettséget?
2025-től jelentősen szigorodtak a szankciók. A regisztrációs kötelezettség elmulasztása esetén a jegyző köteles
- a 200 000 forintos bírság mellett
- azonnali hatállyal megtiltani a vendéglátó üzlet üzemeltetését.
Az adatszolgáltatási kötelezettség elmulasztása esetén lépcsőzetes rendszer működik:
- felszólítás,
- bírság,
- ideiglenes bezárás,
- végleges bezárás és törlés a nyilvántartásból.
A pénzbírság mértéke elérheti az előző üzleti év nettó árbevételének 3 %-át, de legfeljebb 5 millió forintot.
Ki ellenőrzi az NTAK-kötelezettségek teljesítését?
Az ellenőrzést elsősorban a helyi önkormányzat jegyzője végzi. 2025-től az önkormányzatoknak éves ellenőrzési tervet kell készíteniük, az ellenőrzések eredményét pedig az ASP keretrendszer NTAK szakrendszerében kell rögzíteniük.
Emellett a Magyar Turisztikai Ügynökség (MTÜ) is rendszeresen végez ellenőrzéseket. Az NTAK-adatokat összevethetik a foglalási platformokon – például a Booking.com-on vagy az Airbnb-n – látható információkkal.
Hogyan könnyítheti meg egy szálláshelykezelő rendszer az NTAK-adatszolgáltatást?
Az NTAK-kötelezettség teljesítése önmagában nem bonyolult, de rendszeres odafigyelést igényel. Egy korszerű szálláshelykezelő rendszer segíthet:
- az automatikus NTAK-adatszolgáltatásban,
- a VIZA-kötelezettség teljesítésében,
- az IFA-kimutatások elkészítésében,
- a napi zárások automatizálásában,
- valamint a foglalások és vendégadatok központi kezelésében.
Ennek köszönhetően a szállásadó kevesebb időt tölt adminisztrációval, és nagyobb biztonsággal tud megfelelni a jogszabályi előírásoknak.
Gyakran ismételt kérdések
Kell-e NTAK-adatszolgáltatást teljesíteni, ha egyetlen vendégem sem volt?
Igen. Az NTAK-adatszolgáltatási kötelezettség nem csak akkor áll fenn, ha vendég érkezik a szálláshelyre. A napi zárást akkor is teljesíteni kell, ha az adott napon nem volt foglalás, érkezés vagy távozás. A rendszernek ilyenkor is tudnia kell, hogy a szálláshely működött, de nem fogadott vendéget. NTAK-kompatibilis szálláshelykezelő szoftver használata esetén ez a folyamat általában automatizálható.
Mi történik, ha szüneteltetem a szálláshely működését?
Ha átmenetileg nem kívánod üzemeltetni a szálláshelyet – például felújítás, szezonális zárva tartás vagy egyéb ok miatt –, érdemes tájékozódni a helyi önkormányzatnál és az NTAK ügyfélszolgálatánál a pontos teendőkről. A szüneteltetés ténye ugyanis befolyásolhatja az adatszolgáltatási kötelezettségeket. Fontos, hogy a szálláshely ne maradjon „látszólag működő” állapotban úgy, hogy közben nem teljesülnek az előírt adatszolgáltatások.
Mi történik tulajdonosváltás esetén?
Tulajdonos- vagy üzemeltetőváltás esetén az NTAK-regisztráció nem vihető át automatikusan az új üzemeltetőre. Az új szálláshely-szolgáltatónak saját nevében kell elvégeznie a szükséges regisztrációt, valamint az önkormányzati bejelentési kötelezettségeket is teljesítenie kell. A folyamat részletei függhetnek attól, hogy csak az üzemeltető személye változik, vagy maga az ingatlan is új tulajdonoshoz kerül, ezért ilyen esetben érdemes előzetesen egyeztetni az illetékes hatóságokkal.
Összegzés
Az NTAK-kötelezettség két fő részből áll: az egyszeri regisztrációs kötelezettségből és a folyamatos adatszolgáltatásból.
A regisztráció ma már a szálláshely indításának alapfeltétele, míg a napi és havi adatszolgáltatás a működés teljes időtartama alatt fennáll. Emellett a VIZA-rendszerrel kapcsolatos kötelezettségeket és az idegenforgalmi adó nyilvántartását is figyelembe kell venni.
A szabályok elsőre összetettnek tűnhetnek, de megfelelő szoftverrel és jól kialakított folyamatokkal az NTAK-kötelezettség teljesítése a mindennapi működés természetes részévé válhat.
