Az NTAK-regisztráció a magyarországi szálláshely-szolgáltatás megkezdésének egyik alapvető feltétele. A szállásindítással járó ügyintézés több egymásra épülő feladatból áll: az NTAK-ban történő regisztráció mellett a szálláshely-minősítésre, az önkormányzati bejelentésre és egy megfelelő szálláshelykezelő szoftverre is szükséged lesz. Mutatjuk az NTAK-regisztráció menetét, a fontos határidőket és a regisztráció utáni teendőket.
Mi az NTAK, és kinek kötelező a regisztráció?
Az NTAK, vagyis a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ a szálláshelyek statisztikai és forgalmi adatait fogadó digitális rendszer. A 239/2009. (X. 20.) Korm. rendelet alapján Magyarországon csak NTAK-ban regisztrált, érvényes minősítéssel rendelkező és szálláshelykezelő szoftvert használó szálláshely működtethető.
A kötelezettség valamennyi szálláshelytípusra vonatkozik. A regisztrációt természetes személy szolgáltató saját maga, szervezet esetén annak törvényes képviselője vagy a Rendelkezési Nyilvántartásban meghatalmazott személy végezheti el. Az NTAK hivatalos tájékoztatója szerint az adószámos magánszemélynek személyesen kell regisztrálnia.
A hatályos 235/2019. (X. 15.) Korm. rendelet szerint az önkormányzati nyilvántartásba vétel után az előírt adatokat 8 napon belül kell rögzíteni az NTAK-ban. Ugyanez a határidő vonatkozik a későbbi adatváltozásokra is. Régebbi tájékoztatókban még előfordulhat 5 napos határidő, ezért mindig a hatályos jogszabályt vedd alapul.
Budapesten 2026. december 31-ig nem kaphat NTAK-regisztrációs számot olyan új magán- vagy egyéb szálláshely, amely 2024. december 31-én még nem rendelkezett ezzel. A korlátozás a teljes fővárosra vonatkozik, és nem azonos a VI. kerület külön szabályozásával.
Mit készíts elő a regisztrációhoz?
A kezdés előtt gyűjtsd össze:
- a szolgáltató nevét, adószámát, címét és elérhetőségeit;
- a képviseleti vagy meghatalmazási jogosultság igazolását;
- a szálláshely nevét, címét és jogszabály szerinti típusát;
- a szobák, ágyak, pótágyak és férőhelyek számát;
- a nyitvatartás és a működés kezdetének adatait;
- az önkormányzati nyilvántartási számot, ha már rendelkezel vele;
- a kiválasztott NTAK-képes szálláshelykezelő szoftver adatait.
A belépéshez Ügyfélkapu+ vagy Digitális Állampolgár mobilalkalmazás szükséges. Ellenőrizd azt is, hogy a kapacitásadatok a minősítési rendszerben, az önkormányzati dokumentumokban és az NTAK-ban megegyezzenek.
Az előkészítés során különítsd el egymástól a szolgáltató, a szolgáltatási hely és a szálláshely adatait. A szolgáltató az a személy vagy szervezet, amely az üzemeltetésért felel, a szolgáltatási hely a tevékenység címe, a szálláshely pedig az ott működő, önállóan regisztrált egység. Egy szolgáltatóhoz több helyszín is tartozhat.
Az NTAK-regisztráció menete
1. Váltsd ki az adószámodat
Mielőtt elkezdenéd az NTAK-regisztrációt, szükséged lesz adószámra. Ezt adószámos magánszemélyként a NAV-nál személyesen vagy az ONYA felületén keresztül igényelheted. Az NTAK felületén a szolgáltató rögzítésekor már szükséged lesz a NAV-tól kapott adószámra.
2. Jelentkezz be, és regisztráld a szolgáltatót
Az NTAK-regisztráció menetének megkezdéséhez jelentkezz be a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ felületére Ügyfélkapu+ vagy DÁP segítségével! Elsőként a szolgáltatót kell rögzítened, majd ellenőrizned az automatikusan betöltött adatokat. A szolgáltató lehet magánszemély, egyéni vállalkozó, gazdasági társaság vagy más szervezet.
3. Hozd létre a szolgáltatási helyet
A szolgáltatási hely az a pontos cím, ahol a turisztikai szolgáltatást nyújtod. Ne keverd össze a szolgáltatóval: egy szolgáltató több különböző címen működő szálláshelyet is üzemeltethet.
4. Rögzítsd a szálláshely adatait
Válaszd ki a szálláshelyágazatot, majd add meg a szálláshely nevét, típusát, kapacitását, nyitvatartását és más kért adatait. Ha új szálláshelyet indítasz, jelölheted, hogy még nincs önkormányzati nyilvántartási számod.
A szálláshelytípust körültekintően válaszd ki. Az „apartman” hétköznapi elnevezés, de önmagában nem határozza meg a jogszabály szerinti kategóriát.
5. Válassz szálláshelykezelő szoftvert
Az NTAK-adatszolgáltatás kizárólag elfogadott szálláshelykezelő szoftveren keresztül teljesíthető. A választásnál az adatkapcsolat mellett a vendégadatok kezelését, a napi zárást, a foglalási naptárt és az elérhető ügyfélszolgálatot is vizsgáld meg.
Az Appartman NTAK- és VIZA-adatkapcsolata segít a kötelező adatszolgáltatás és az automatikus napi zárás teljesítésében. A rendszer a 8 szobánál vagy 16 férőhelynél nagyobb szálláshelyeken is használható.
6. Állítsd be az adatkapcsolatot
Külső szoftver esetén az NTAK és a program közötti biztonságos kapcsolathoz tanúsítványokra lehet szükség. Ezeket az NTAK felületén igényelheted, majd a szoftverszolgáltató útmutatása alapján állíthatod be. Az első vendég érkezése előtt ellenőrizd, hogy a kapcsolat és a napi zárás megfelelően működik-e.
7. Jegyezd fel az NTAK-regisztrációs számot
A szálláshely rögzítése után a rendszer egyedi NTAK-regisztrációs számot hoz létre. Ez nem azonos az önkormányzati nyilvántartási számmal. Szükséged lesz rá a minősítés és az önkormányzati ügyintézés során, továbbá az online szállásközvetítő felületeken is fel kell tüntetned a szálláshely típusával együtt.
8. Indítsd el a minősítést, majd pótold a nyilvántartási számot
Az NTAK-regisztrációs számmal megkezdheted a kötelező szálláshely-minősítést. Az önkormányzati bejelentéshez az NTAK-regisztráció, az érvényes minősítés és a szálláshelykezelő szoftver használatának igazolása is szükséges lehet.
Miután a jegyző nyilvántartásba vette a szálláshelyet, az önkormányzati nyilvántartási számot 8 napon belül rögzítsd az NTAK-ban.
Mi történik a regisztráció után?
A kötelező adminisztrációs feladatok sora nem ér véget azzal, hogy végigmentél az NTAK-regisztráció menetén. A működés során
minden foglalást és vendégéjszakát a szálláshelykezelő szoftverben kell rögzítened.
A napi statisztikai adatokat a tárgynapot követő 24 órán belül kell továbbítani, a havi adatküldés határideje pedig a következő hónap ötödik napja. Üzemzavar után a kimaradt adatszolgáltatást a hiba elhárítását követő napon pótolni kell.
Ha később megváltozik a szálláshely neve, címe, kapacitása, nyitvatartása vagy más nyilvántartott adata, azt főszabály szerint 8 napon belül az NTAK-ban is vezesd át! Ne csak a szállásközvetítő oldalakat vagy az önkormányzati nyilvántartást frissítsd!
Az NTAK statisztikai és forgalmi adatokat fogad, személyes vendégadatokat nem. A VIZA ezzel szemben a magyar és külföldi vendégek okmányolvasóval rögzített adatait kezeli.
Gyakori hibák
Problémát okozhat az eltérő kapacitásadat, a helytelen szálláshelytípus, a kétféle nyilvántartási szám összekeverése vagy az adatkapcsolat késői beállítása. Adatváltozáskor minden érintett nyilvántartást frissíts, és ne hagyd az első vendég érkezésének napjára a rendszer kipróbálását.
Gyakran ismételt kérdések
Mit tegyek, ha nem módosítható adatot rontottam el?
Ellenőrizd az NTAK aktuális felhasználói kézikönyvét, majd szükség esetén keresd az ügyfélszolgálatot. Ne hozz létre új szálláshelyet kizárólag a hiba megkerülésére, mert párhuzamos nyilvántartás keletkezhet.
Hogyan válthatok később másik szálláshelykezelő szoftverre?
A változást az NTAK-ban is át kell vezetni, az új adatkapcsolatot pedig be kell állítani. A váltást egyeztesd a szoftverszolgáltatókkal, hogy az adatszolgáltatás folyamatos maradjon.
Elveszik az NTAK-regisztrációs szám ideiglenes zárvatartáskor?
Az ideiglenes bezárás önmagában nem feltétlenül szünteti meg a regisztrációt, de a szünetelést megfelelően rögzíteni kell. A pontos teendőket egyeztesd az önkormányzattal és az NTAK ügyfélszolgálatával.
Összegzés
Az NTAK-regisztráció menete a szolgáltató és a szálláshely rögzítésétől a szoftverkapcsolat beállításán át az önkormányzati nyilvántartási szám pótlásáig tart. A sikeres ügyintézés után is gondoskodnod kell a folyamatos adatszolgáltatásról és az adatok naprakészen tartásáról.
Ez a cikk általános tájékoztató jellegű, és nem minősül jogi tanácsadásnak. Ügyintézés előtt mindig ellenőrizd a hatályos jogszabályokat és a hivatalos NTAK-tájékoztatókat.
